FileHold

لتجربة البرنامج الآن بإمكانك الدخول على:

http://filehold.futuresteps.biz/FH/FileHold/WebClient

برنامج إدارة المستندات من شركة FileHold مصمم خصيصا للشركات والمؤسسات.  إتصل بنا الآن لتحديد موعد لتقديم عرض حي عن مميزات البرنامج وكيف يمكن أن يخدمكم.

برنامج إدارة الملفات والمستندات  

برنامج FileHold هو نقطة البداية لمكتب خالي من الأوراق للشركات والمؤسسات والأقسام التي تحتاج برنامج متكامل لإدارة الملفات والمستندات. البرناممج يتوفر بنوعين Express و Enterprise وكلاهما له نفس المميزات ولكن Express يدعم حتى 20 مستخدم و نسخة Enterprise تدعم أكثر من 20 مستخدم مما يتيح للمستخدم البدء بشكل صغير ثم التوسع حسب الحاجة.

عند تركيب FileHold فإنك ستحصل على:

• الدخول للنظام عن طريق متصفح الإنترنت: بالإمكان الدخول على النظام من خلال المتصفح من أي مكان في العالم دون الحاجة إلى تركيب أي برامج إضافية.
• الدخول للنظام عن طريق البرنامج الخاص: بالإمكان إستخدام البرنامج الخاص والحصول على إمكانيات أكثر وأداء أفضل من أي مكان في العالم.
• ترتيب الملفات مثل ترتيب غرفة الأرشيف: تقسيم الملفات إلى دواليب وأدراج ومجلدات مما يتيح لك عمل نفس ترتيب غرفة الأرشيف دون تغيير شيء.
• برنامج المسح الضوئي للمستندات: تم تجربته على أكثر من 300 نوع من المساحات الضوئية الخاصة بالمستندات والذي يحوي العديد من الميزات التي تسهل عملية المسح الضوئي.
• قراءة آمنة للملفات: عن طريق متصفح الإنترنت من أي مكان في العالم أو عن طريق البرنامج الخاص
• إستيراد الملفات: من أي نظام قديم أو جديد مع إمكانية قراءة المعلومات من ملف XML.
• التحكم في إصدارات الملفات بشكل آلي: عند تعديل أي ملف فإنه سيتم الإحتفاظ بجميع الإصدارات Versions السابقة للرجوع إليها متى ما دعت الحاجة.
• إعادة إصدار أي ملف: يمكنك إعادة إصدار معظم الملفات التي على النظام كملف PDF أو TIFF أو غيرها دون الحاجة إلى وجود برامج متخصصة.
• صلاحيات المستخدمين: بالإمكان التحكم بجميع صلاحيات المستخدمين وتحديد الملفات المصرح لهم بقراءتها وتعديلها.
• البيانات الوصفية Metadata الخاصة بالملفات: إمكانية تحديد بيانات وصفية لكل ملف أو مستند في النظام.
• البحث في النظام: يدعم البحث البسيط والبحث المتقدم والبحث داخل الملفات النصية وداخل البيانات الوصفية.
• تقديم التقارير: تقديم التقارير عن الملفات والبيانات الوصفية.
• الدمج مع برنامج ميكروسوفت أوفيس: إمكانية استخدام النظام من خلال برامج الأوفيس.
• إمكانية دمج النظام مع برامج خارجية: عن طريق مكتبة API خاصة بالبرنامج.
• والعديد من المزايا التي تجعل FileHold سهل الإستخدام.

وبإمكانك إضافة الميزات الإختيارية التالية:

• سير العمل Workflow والموافقة على الملفات: بإمكانك تحديد خطة موافقة لكل نوع من الملفات ولا يتم إدخالها النظام إلا بعد المرور على هذا الخطة.
• إستعراض الملف من داخل النظام: بدلا من نسخ الملف على جهازك لقراءته بإمكانك استخدام المستعرض الخاص بالملفات لتصفح الملفات من داخل النظام مع إمكانية كتابة التعليقات والملاحظات على كل ملف دون التأثير على محتوياته. كما يمكنك استعراض ملفات الأوتوكاد والملفات الهندسية دون الحاجة إلى وجود البرامج الأصلية.
• إخفاء المعلومات الخاصة: بإمكانك اخفاء بعض المعلومات الخاصة في الملف وإظهار بقية المعلومات في الملف للمستخدمين.
• الطباعة على FileHold: بإمكانك استخدام FIleHold كطابعة بحيث أن أي ملف تقوم بطباعته من أي برنامج يتم تخزينه على النظام بدلا من طباعته على الورق.
• المزامنة مع برنامج Microsoft Active Directory: بإمكانك مزامنة النظام مع Active Directory للحصول على نفس صلاحيات المستخدمين دون الحاجة إلى كتابتها من جديد.
• الدمج مع برنامج Microsoft SharePoint: بإمكانك دمج النظام مع برنامج الـSharePoint والحصول على نظام واحد لإدارة الملفات.
• استخدام اختصارات لوحة الملفاتيح: بإمكانك استخدام اختصارات لوحة الملفاتيح لدمج البرامج الأخرى مع نظام FileHold والبحث داخله.
• والعديد من المميزات الأخرى التي تحسن من مميزات النظام.

نظام FileHold يتم استخدامه من قبل أكثر من ١٦٠ شركة حول العالم مثل NASA و Panasonic وغيرها الكثير. تقدم مؤسسة خطى الغد خدمة التركيب والتدريب والدعم الفني وبإمكانك الإتصال بنا في أي وقت لتقديم عرض عن النظام وتقديم عرض أسعار يناسبكم.

وبإمكانك الإطلاع على الفيديو التالي الذي يشرح النظام بشكل أوضح: http://www.youtube.com/embed/3kA0o-i7CnQ